Protože se neříká nadarmo, že víc hlav, víc ví, dali jsme své hlavy dohromady a založili advokátní kancelář šafránek & staňkovský s.r.o., IČO: 213 84 983, sídlem Slezská 1357/1, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spis. značkou C 401180 (dále také jen „my“), která je správcem Vašich osobních údajů. V rámci kanceláře má Vaše osobní údaje a jejich ochranu na starosti hlavně jednatel Mgr. Jan Šafránek, advokát, e.č. ČAK 10934.

Tyto informace o zpracování osobních údajů dokládají, proč a jakým způsobem shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje. Sice nás práce s Vašimi osobními údaji baví, to zase nemůžeme říct, že ne, nicméně to děláme hlavně proto, protože je to nutné. Nemusíte se bát, že bychom Vaše osobní údaje jakkoli zneužili, nicméně pro klid duše a naplnění legislativních požadavků je dobré informovat Vás i o Vašich právech souvisejících se shromažďováním a zpracováváním Vašich osobních údajů.

Abychom předešli případným nedorozuměním, je dobré ujasnit si, co to ten osobní údaj vlastně je. Vězte, že osobními údaji se rozumí jakékoli informace, které mohou být použity k identifikaci Vaší osoby, nebo které Vám lze jakožto fyzické osobě přiřadit. Jakékoli jiné výrazy použité v tomto dokumentu mají stejný význam jako v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), případně v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, na který by bylo škoda zapomenout.

A proto nám prosím neposkytujte žádné své osobní údaje, pokud si nepřejete, aby byly použity způsobem popsaným v této informaci o zpracování osobních údajů.

Jako správný datový sysel shromažďuje naše advokátní kancelář osobní údaje přímo od Vás, od našich klientů nebo jejich protistran a zástupců. Dále taky můžu shromažďovat osobní údaje od třetích stran, např. od orgánů veřejné moci, Vašeho zaměstnavatele, obchodních partnerů nebo z veřejně dostupných zdrojů a databází. Máme přitom právo shromažďovat nejen současné, ale i starší osobní údaje, a to včetně Vašeho jména a příjmení, údajů obsažených ve smlouvě či jiném dokumentu, identifikačních údajů, údajů o organizaci, ve které působíte, zaměstnání a funkcích, které jste zastávali. Neříká se nadarmo, že příležitost dělá zloděje, v tomto případě správce, takže rovněž můžeme shromažďovat osobní údaje získané v průběhu Vašich jednání a komunikace s námi či našimi klienty. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména v návaznosti na jakýkoli osobní, telefonický, emailový či online kontakt s Vámi. Není nic staršího, než včerejší noviny anebo neplatné údaje, takže máme samozřejmě zájem zpracovávat pouze ty aktuální a přesné, proto nás, prosím, bezodkladně informujte o všech změnách těch osobních údajů, které jste nám předali nebo nám jinak umožnili jejich zpracování, a to emailem na adresu jan@safranekastankovsky.cz nebo poštou či kurýrem na adresu naší kanceláře uvedenou níže.

Pokud byste měli zájem o spolupráci s naší advokátní kanceláří, čemuž se nelze divit a osobně to můžeme vřele doporučit, a poskytnete nám za tím účelem své osobní údaje (ať už přímo nebo nepřímo prostřednictvím třetí osoby), můžeme slíbit, že tyto údaje použijeme opravdu pouze v rámci interního výběrového řízení, aniž bychom je předali jakékoli třetí straně nebo je jakkoli zneužili k jinému než uvedenému účelu. Upozorňujeme však, že ve výjimečných případech můžeme být požádáni o sdělení Vašich osobních údajů třetím stranám (např. na žádost orgánů veřejné moci), v takovém případě budeme muset tomuto požadavku vyhovět.

A aby to nebylo tak jednoduché, tak ve vztahu k účelům popsaným výše zpracováváme následující:
V souvislosti s poskytováním právních a/nebo jiných služeb zpracováváme především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní a finanční údaje, veškeré údaje nezbytné pro poskytování právních nebo jiných služeb. Taktéž i další informace nezbytné k plnění smlouvy o poskytování právních služeb a/nebo jiných (nikoli právních) služeb. Právním základem pro toto zpracování je splnění naší smlouvy a dodržování zákonných povinností.

S ohledem na existující vztah mezi Vámi a našimi klienty zpracováváme především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje (v případě potřeby) a jakékoli další informace, které jsou nezbytné pro poskytování právních služeb našim klientům. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy a oprávněný zájem našich klientů na výkonu a obhajobě jejich právních nároků. Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s vymáháním soukromoprávních nároků anebo v souvislosti s ochranou práv a svobod osob, pak se jedná o tzv. chráněný zájem podle výše uvedeného zákona č. 110/2019 Sb., kde nejsme zpravidla povinni posuzovat slučitelnost daného zpracování osobních údajů s uvedeným účelem.

Pokud Vás výše uvedené neodradilo a stále máte zájem s námi spolupracovat, bez ohledu na formu této spolupráce, a kontaktujete nás emailem, budeme zpracovávat především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje a v případě, že se chcete stát členem našeho týmu, pak také životopis, včetně seznamu kvalifikací. Právním základem pro toto zpracování je nabídka na uzavření smlouvy a její případné plnění.

Pro účely ochrany našich oprávněných zájmů Vás musíme požádat, abyste nám při kontaktu poskytli své identifikační údaje. Zpracování těchto údajů je nezbytné pro splnění našich profesních povinností podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, na základě kterého můžeme žádat i některé další informace a údaje, zejména pokud budeme v postavení tzv. povinné osoby. Kdykoli navštívíte naše webové stránky, tj. třeba právě teď, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje shromážděné pomocí souborů cookies, a to za předpokladu, že jste je ve svém zařízení povolili. Pokud nám k tomu dáte svůj výslovný souhlas, můžeme Vám zasílat své nabídky a další marketingová sdělení, zejména se bude jednat o právní novinky a sem tam nějaký kvalitní vtip. V případě, že jste již naším klientem, což považujeme za správnou volbu, můžeme Vám svá marketingová sdělení zasílat za předpokladu, že jste to již neodmítli. Z přijímání marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit odesláním emailu na emailovou adresu uvedenou níže.

Vaše osobní údaje sice neprodáváme, ani jinak neposkytujeme jiným komerčním subjektům, ale můžeme je sdílet s třetími stranami, a to pokud (a) jste s takovým poskytnutím údajů souhlasili, (b) máme zákonnou nebo profesní povinnost tak učinit (např. podle právních předpisů proti praní špinavých peněz), (c) je to nezbytné pro účely soudního řízení nebo v souvislosti s ním nebo pro výkon nebo ochranu práv, (d) máme povinnost poskytnout Vaše osobní údaje novým subjektům nebo třetím stranám z důvodu organizačních změn nebo v souvislosti s převodem závodu nebo jakékoli jeho části, (e) je nutné sdělit Vaše osobní údaje našim klientům, Vašemu zaměstnavateli, Vašim odborným poradcům či našim partnerům nebo jiným osobám, které na tom mají oprávněný zájem, (f) poskytujeme anonymní statistické údaje o prohlížení našich webových stránek a další informace související s jejich návštěvníky spolehlivým třetím stranám, včetně poskytovatelů prohlížečů a analytiků. Vaše osobní údaje můžeme také poskytnout některým spolehlivým třetím stranám (např. poskytovatelé IT služeb, odborní poradci a auditoři, dodavatelé doplňkových služeb apod.) v souladu s nimi uzavřenými smlouvami.

V případě dostatečně štědré nabídky ochotně poskytneme Vaše osobní údaje…ne, děláme si legraci, již jsme řekli, že osobní údaje neprodáváme, nikdy a nikomu. Bohužel se ale může stát, že Vaše osobní údaje budeme muset poskytnout orgánům veřejné moci, soudům anebo orgánům činným v trestním řízení, navíc zdarma. V souvislosti s tím však můžeme slíbit, že nebude-li to zakázáno, vždy vyvineme veškeré úsilí, které po nás lze rozumně a spravedlivě požadovat, abychom Vás předem o každém takovém poskytnutí osobních údajů informovali anebo snížili rozsah poskytnutých osobních údajů na minimum.

Může, ale stane se tak pouze výjimečně v případě, že to bude v rámci poskytované právní služby nutné, a zpravidla výlučně v rámci EU/EHP. Pokud by mělo dojít k předání Vašich osobních údajů do zemí mimo EU/EHP, tak vždy posoudíme veškeré související otázky a možná rizika a zavčas Vás o tom budeme informovat.

Většinou ne, ale může se stát, že některé Vaše osobní údaje bude potřebovat náš účetní nebo daňoví poradci, jiní advokáti či advokátní kanceláře, případně jiní poradci a experti, s nimiž dlouhodobě spolupracujeme.

Můžeme Vás ubezpečit, že pravidelně kontrolujeme existující a přijímáme nová vhodná bezpečnostní opatření, abychom zajistili, že jsou Vaše osobní údaje (v elektronické nebo tištěné podobě) uchovávány bezpečně a chráněny před neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním. Naše politika IT bezpečnosti je podpořena řadou bezpečnostních standardů, procesů a postupů. Údaje jsou ukládány v prostorách s omezeným kontrolovaným přístupem nebo v elektronických databázích, které jsou zabezpečeny přístupovými právy (login a heslo). Vždy požadujeme, aby námi využívaní poskytovatelé služeb souvisejících s uchováváním údajů (včetně poskytovatelů správy registrů a archivačních služeb) dodržovali příslušné průmyslové standardy zabezpečení informací. Všichni partneři, zaměstnanci a poskytovatelé služeb s přístupem k důvěrným informacím jsou povinni držet přísného bobříka mlčenlivosti a dodržovat zásady bezpečného chování na internetu i mimo něj.

Předávání informací přes internet není zcela bezpečné. Proto pokud nás předem písemně neinformujete, že požadujete přijetí určitých specifických bezpečnostních opatření týkajících se konkrétních údajů, které nám předáváte, použijeme pro předávání těchto údajů mezi námi běžné emailové a/nebo běžné webové komunikační služby.

S ohledem na výše uvedené je v neposlední řadě třeba zmínit, že velice důležitá je také prevence. A protože členy našeho týmu jsou správní křesťané, milovníci zvířátek a skauti, můžeme Vám slíbit, že pomocí výpočetní techniky ani mobilního telefonu, které běžně používáme při poskytování právních služeb, nebude nikdo z nás hrát žádné internetové hry, ani navštěvovat webové stránky s jakoukoli lechtivou tematikou.

V tomto případě nejde o pohoštění, které Vám při návštěvě naší kanceláře samozřejmě rádi nabídneme, ale o malé textové soubory, které webové servery ukládají do Vašeho prohlížeče nebo koncového zařízení při návštěvách některých stránek. Protože tím naše znalosti této IT problematiky končí, více informací ohledně cookies naleznete XXX.

Samozřejmě, že máte a není jich vůbec málo. Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, které jsme uvedli výše, a tuzemských právních předpisů na ochranu osobních údajů, máte následující práva:
Můžete požádat o vystavení potvrzení, že zpracováváme Vaše osobní údaje, o vystavení kopie Vašich osobních údajů a/nebo o provedení opravy Vašich osobních údajů. Za určitých okolností vymezených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů máte právo požádat o výmaz Vašich osobních údajů, nebo také můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů (například při zpracování Vašich údajů pro účely našich oprávněných zájmů). Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Za určitých okolností máte rovněž právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, a případně též právo nás požádat o předání Vám nebo jiným subjektům některých Vašich osobních údajů. Kdykoliv si budete přát uplatnit jakékoli z výše uvedených práv, kontaktujte nás prosím emailem nebo poštou na adresu uvedenou níže.
Upozorňujeme však, že vzhledem ke specifičnosti právnické profese a souvisejících zpracovatelských činností se může stát, že některé Vaší žádosti nebudeme přes veškerou snahu schopni vyhovět, a to zejména tehdy, bude-li se Vaše žádost týkat konkrétního právního nároku, který budeme hájit.

Není. Tento dokument pravidelně revidujeme a aktualizujeme tak, aby vždy odpovídal skutečnosti a platné právní úpravě.

Pak si Vás dovolujeme informovat, že informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců a osobních údajů s námi spolupracujících odborníků jsou uvedeny ve zvláštním dokumentu, který je k dispozici v sídle kanceláře, což ale již sami víte.

Email: jan@safranekastankovsky.cz
Poštovní adresa: šafránek & staňkovský s.r.o., Mgr. Jan Šafránek, advokát, Slezská 1357/1, Vinohrady, 120 00 Praha 2.
Budete-li mít jakékoli pochybnosti o tom, jak plníme své povinnosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete to hnát výše a obrátit se se svou stížností na příslušný dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, email: posta@uoou.cz, web: https://www.uoou.cz.